Werken in een kantoortuin

“Te midden van beweging en chaos, behoud de stilte in jezelf.” – Deepak Chopra.

Werken met PPPD is een uitdaging die zijn weerga niet kent, ongeacht je beroep. Ik durf te stellen dat er geen enkele baan is waar PPPD geen invloed op heeft. In de meeste gevallen zijn aanpassingen, althans tijdelijk, onontkoombaar. Uit eigen ervaring weet ik dat constant doorzetten en jezelf forceren om op je best te presteren niet altijd de slimste strategie is. Door deze aanpak belandde ik in een periode van langdurige uitval. Een flexibele aanpak, waarbij je dagelijks evalueert wat wel of niet haalbaar is, blijkt effectiever. Maar laten we realistisch zijn, zelfs dit is niet in elke functie haalbaar.

Als kenniswerker is mijn voornaamste gereedschap een computer met de juiste software. Dat klinkt eenvoudig, maar niet alles is wat het lijkt. Voordat ik de mogelijkheid had om thuis te werken, heb ik de onvermijdelijke kantoortuin ervaren. Voor iemand met PPPD is zo’n open kantooromgeving, vol met kenniswerkers, een ware nachtmerrie. Het idee achter het open kantoorconcept is samenwerking en communicatie bevorderen, met flexibele werkplekken en kostenbesparing als bijkomende voordelen. Maar in de praktijk? Het is een chaos van geluiden en afleidingen. Telefoongesprekken vereisen een zoektocht naar een vrije, geluidsdichte ruimte. Doorzichtige overlegruimtes versterken de afleiding. En dan de esthetische gordijnen, die in mijn geval rood waren en zachtjes bewogen in de luchtstroom – een visuele uitdaging voor iemand met PPPD.

Nu werk ik vrijwel volledig vanuit huis, een situatie die veel beter beheersbaar is. Wanneer ik naar kantoor ga, kies ik zorgvuldig de dagen uit – dinsdagen en donderdagen vermijd ik vanwege de drukte. Ik zorg voor een relatief rustige werkplek en plan mijn overleggen in de meest gunstige ruimtes. Hoewel het niet altijd lukt om alles optimaal te organiseren, kan ik over het algemeen een halve dag redelijk goed functioneren op kantoor. Dit is een enorme vooruitgang vergeleken met de tijd voor mijn revalidatie, toen ik nauwelijks een halfuur kon volhouden.

Wat ik heb geleerd over het overleven in een flexibel kantoorconcept en hoe ik het werken op de computer, wat vaak ook belastend is, heb aangepakt, is essentieel. De rode draad hierin, en eigenlijk in dit hele boekje, is het bewaken van je grenzen. Dat is een cruciaal aspect. Heb je een slechte dag? Neem het dan rustiger aan en forceer jezelf niet.

Of je nu te maken hebt met een kantoortuin of niet, het kan voorkomen dat je door je PPPD-klachten (tijdelijk) niet kunt werken. Hoe je met deze situatie omgaat, en wat je kunt doen bij conflicten met je werkgever, wordt verder in het hoofdstuk ‘Gevolgen voor je Werk’ uitgediept. Vergeet niet, communicatie met je werkgever en collega’s is essentieel, en jouw welzijn staat altijd voorop.

Voor personen met PPPD die in een kantoortuin werken en wellicht mijn verhaal  zoals hierboven beschreven herkennen, hieronder weer wat verdere uitleg en wat tips.

Uitdagingen van Werken in een Kantoortuin voor personen met PPPD

• Het constante gezoem van gesprekken, telefoongerinkel en toetsenbordaanslagen kan overweldigend zijn en sensorische overbelasting veroorzaken.
• De visuele drukte van een open kantoorruimte, met mensen die voortdurend bewegen en meerdere schermen, kan leiden tot visuele overstimulatie.
• Plotselinge benaderingen of gesprekken door collega’s kunnen desoriënterend en stressvol zijn, door de onvoorspelbaarheid van deze interacties.
• Fel, kunstmatig licht, vooral van bovenaf, kan hoofdpijn en visuele vermoeidheid veroorzaken, wat de PPPD-symptomen kan verergeren.
• De open indeling en de nabijheid van collega’s kunnen een gevoel van claustrofobie veroorzaken en de ruimtelijke oriëntatie bemoeilijken.
• Standaard kantoormeubilair is mogelijk niet aangepast aan de behoeften van iemand met PPPD, wat kan leiden tot extra fysieke discomfort.
• Wisselende luchtstroom en temperatuurschommelingen door airconditioning kunnen bijdragen aan discomfort.

Tips voor Collega’s en Leidinggevenden van iemand met PPPD in een Kantoortuin

• Bewustzijn van Sensorische Overbelasting: Wees je bewust van de impact van constante geluiden, drukke visuele omgevingen en andere sensorische prikkels op iemand met PPPD.
• Aanpassingen in de Werkomgeving: Overweeg kleine aanpassingen in de kantoortuin die comfortabeler kunnen zijn voor iemand met PPPD, zoals het dimmen van lichten of het creëren van een rustigere werkzone.
• Empathie en Geduld: Toon begrip en geduld. Besef dat PPPD een impact heeft op het vermogen van je collega om effectief te functioneren in een drukke omgeving.
• Actieve Ondersteuning Bieden: Vraag actief wat je collega met PPPD nodig heeft om zijn of haar werkomgeving te verbeteren.
• Flexibiliteit in Werkplanning: Wees flexibel met werkplanning en deadlines, rekening houdend met de goede en slechte dagen van een collega met PPPD.
• Educatie over PPPD: Leer meer over PPPD om een beter begrip te krijgen van de uitdagingen waarmee je collega te maken heeft.
• Open Communicatie: Moedig een cultuur van openheid en communicatie aan, waardoor collega’s met PPPD zich comfortabeler voelen om hun behoeften te uiten.

Tips voor de persoon met PPPD om de overleven in de Kantoortuin

• Vraag om flexibele werktijden om drukke periodes te vermijden en kies een werkplek in een rustiger deel van het kantoor, weg van veel verkeer en activiteit.
• Wees transparant over je PPPD-beperkingen en -behoeften op je werk voor betere ondersteuning van collega’s en leidinggevenden.
• Gebruik noise-cancelling hoofdtelefoons of oordopjes om achtergrondgeluid te verminderen en creëer visuele barrières voor minder visuele prikkels.
• Vraag om ergonomische kantoormeubels aangepast aan jouw behoeften en gebruik persoonlijke verlichtingsoplossingen zoals een bureaulamp met regelbare helderheid.
• Plan je werk en pauzes zodanig dat je regelmatig korte momenten van rust neemt, vooral tijdens piekuren in de kantoortuin.
• Neem de tijd voor zelfzorg en waardeer de momenten waarop je succesvol omgaat met je PPPD, hoe klein deze successen ook mogen zijn.
• Vraag indien nodig om aanpassingen in je werkomgeving, zoals een verplaatsing naar een stillere locatie of aanpassing van de werkplekverlichting.